.jpg)
Tầng 3, Nhà A1 - Trường Đại học Luật, Đại học Huế
Đường Võ Văn Kiệt, Phường An Cựu, TP Huế
ĐT: +84 234 3946.996
E-mail: phongdt@hul.edu.vn
* Chức năng, nhiệm vụ của Phòng Đào tạo
1. Chức năng:
Tham mưu, giúp Hiệu trưởng quản lý và tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh, đào tạo đại học, sau đại học và giám sát đào tạo theo chức năng, nhiệm vụ được giao
2. Nhiệm vụ:
a) Xây dựng chiến lược, kế hoạch, mở ngành và chương trình đào tạo:
- Đầu mối tham mưu xây dựng chiến lược, kế hoạch trung hạn và kế hoạch hằng năm về đào tạo.
- Tổng hợp nhu cầu, phối hợp các đơn vị chuyên môn xây dựng hồ sơ mở ngành; tham mưu trình cấp có thẩm quyền xem xét, quyết định.
- Phối hợp tổ chức xây dựng, rà soát, thẩm định và trình ban hành, điều chỉnh chương trình đào tạo, đề cương chi tiết học phần theo quy định.
- Dự thảo các văn bản quản lý, điều hành thuộc lĩnh vực được giao
b) Tuyển sinh và nhập học:
- Tham mưu xây dựng thông tin, đề án, kế hoạch tuyển sinh theo yêu cầu áp dụng đối với từng trình độ, hình thức đào tạo; tổng hợp dữ liệu xác định số lượng tuyển sinh.
- Tổ chức thông tin, tư vấn, truyền thông tuyển sinh; tiếp nhận, kiểm tra, xử lý hồ sơ xét tuyển, thi tuyển theo phân công.
- Chuẩn bị hồ sơ, tài liệu phục vụ Hội đồng tuyển sinh; tổng hợp kết quả và dự thảo văn bản trình cấp có thẩm quyền ban hành.
- Xây dựng và triển khai kế hoạch nhập học, khai giảng; phối hợp thực hiện thủ tục liên kết đào tạo và theo dõi hoạt động tại các cơ sở liên kết.
- Thống kê, báo cáo và tổng kết công tác tuyển sinh.
c) Kế hoạch đào tạo và quản lý quá trình đào tạo
- Tham mưu xây dựng, trình ban hành và tổ chức thực hiện kế hoạch đào tạo đại học, sau đại học; xây dựng, điều chỉnh thời khóa biểu theo phân công.
- Theo dõi đăng ký học phần, tiến độ học tập, nghỉ dạy, dạy bù; tổ chức các hoạt động học lại, học cải thiện, học bổ sung và chuyển đổi theo quy định.
- Phối hợp triển khai thực tập, khóa luận, đề án, luận văn, luận án; tiếp nhận, kiểm tra và hoàn thiện hồ sơ đánh giá, bảo vệ theo quy trình.
- Rà soát điều kiện, tổng hợp hồ sơ trình xét tốt nghiệp; dự thảo quyết định công nhận tốt nghiệp và thực hiện nghiệp vụ văn bằng, bảng điểm trong phạm vi được giao.
- Quản lý hồ sơ, cập nhật dữ liệu, thống kê, báo cáo và tổng kết công tác đào tạo; phối hợp hỗ trợ người học thực hiện các yêu cầu hoàn thành chương trình.
d) Giám sát đào tạo:
- Theo dõi, giám sát việc thực hiện kế hoạch giảng dạy, học tập, thời khóa biểu và nghỉ dạy, dạy bù theo phân công.
- Phối hợp giám sát việc thực hiện lịch thi, nề nếp tổ chức thi kết thúc học phần trong phạm vi được giao.
- Ghi nhận, tổng hợp tình hình sử dụng giảng đường và điều kiện phục vụ dạy, học; chuyển đơn vị có trách nhiệm và theo dõi kết quả xử lý.
- Tổng hợp sai lệch, vướng mắc; báo cáo Trưởng phòng và đề xuất xử lý; lưu trữ hồ sơ giám sát.
e) Phối hợp công tác:
- Phối hợp Phòng Khảo thí và Bảo đảm chất lượng giáo dục xây dựng, triển khai kế hoạch thi; khảo sát các bên liên quan, cung cấp dữ liệu và minh chứng phục vụ bảo đảm chất lượng.
- Phối hợp Phòng Công tác sinh viên và các đơn vị liên quan quản lý thông tin người học, hỗ trợ học tập, xử lý học vụ, thực hiện nghiệp vụ văn bằng và tổ chức trao bằng theo chức năng được giao.
- Phối hợp các đơn vị liên quan tổ chức, theo dõi các học phần và yêu cầu về ngoại ngữ, giáo dục thể chất, giáo dục quốc phòng và an ninh.
- Phối hợp Phòng Kế hoạch - Tài chính kiểm tra, tổng hợp hồ sơ về khối lượng giảng dạy, tuyển sinh, liên kết đào tạo, xây dựng và thẩm định chương trình, đề cương để thực hiện thủ tục tài chính theo quy định.
- Phối hợp Phòng Tổ chức - Hành chính về tổ chức, nhân sự, thi đua, bồi dưỡng và quản lý tài sản theo phạm vi nhiệm vụ.
- Phối hợp các khoa, đơn vị chuyên môn xây dựng, rà soát chương trình, đề cương, phân công giảng dạy và đánh giá việc thực hiện kế hoạch đào tạo.
- Thực hiện nhiệm vụ khác do Hiệu trưởng giao.
.png)
